Postadressen / Rechnungsadresse
Jedem Kontakt sind zwei Postadressen zugewiesen. Die eigenliche private Adresse und eine Rechnungsadresse. Die Rechnungsadresse wird für Dokumente verwendet.
Die Anwendung ermöglicht die Zuweisung von vier Optionen für die Quelle der Rechnungsadresse. Zwei davon sind nur möglich sofern dem Kontakt eine Familie resp. ein Unternehmen zugeordnet wurden.
- „privat“ (Standard)
- „andere“ (abweichende Anschrift, privat)
- „Familie“ (wenn eine Familie zugeordnet ist)
- „Unternehmen“ (wenn ein Unternehmen zugewiesen ist, Geschäftsadresse)
Einem Kontakt kann also neben seiner eigentlichen privaten Postadresse durch auswählen von „Andere“ im Feld Rechnungsadresse, eine abweichende (private) Postadresse als Rechnungsadresse hinterlegt werden.
Bei Kindern, welche einen anderen Wohnort haben, als die Anschrift der Erziehungsberechtigten, soll zuerst resp. zusätzlich eine Familie erfasst werden. Danach kann beim Kind die Familie zugewiesen werden und als Rechnungsadresse dann die „Familie“ gewählt werden.
Sind Geschäftsadressen zu erfassen, so wird das Unternehmen seperat erfasst, um dann beim Kontakt das Unternehmen zuzuweisen und die Rechnungsadresse durch auswählen des Wertes „Unternehmen“ im Feld Rechnungsadresse entsprechend gesetzt.
Auch wenn mehrere Kinder einer Familie angehören, resp. mehrere Mitarbeiter*innen bei dem gleichen Unternehmen vermerkt sind, wirken sich Adressänderungen bei einer Familie resp. einem Unternehmen immer auch auf alle zugewiesenen Kontakte aus.
Telefon
Pro Kontakt ist nur eine Telefonnummer hinterlegt. Dies ist heutzutags wohl meist eine Mobilenummer. Das „Familien/Erziehungsberechtige“-Telefon kann bei der Familie, das Geschäftstelefon beim Unternhemen hinterlegt werden, sofern dies nötig sein sollte.
Pro Kontakt ist nur eine E-Mail hinterlegt. Das „Familien/Erziehungsberechtige“-E-Mail kann bei der Familie, das Geschäfts-E-Mail beim Unternhemen hinterlegt werden, sofern dies nötig sein sollte.